Recordemos que la UGPP (Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales) es el Organismo encargado de controlar, entre otras, la evasión y elusión de aportes al Sistema Integral de Protección Social, es decir, los aportes a EPS, fondos de pensiones, administradoras de riesgos laborales y cajas de compensación familiar.

UGPP

¿POR QUÉ SON LAS SANCIONES?

La UGPP determina el pago de lo adeudado, los respectivos intereses de mora, más una sanción que oscila entre el cinco por ciento y el doscientos por ciento del total de la deuda, por encontrar supuestos de MORA, INEXACTITUD y OMISIÓN.

¿CÓMO EVITAR UNA SANCIÓN DE LA UGPP?

La única manera de evitar estas sanciones y salir victoriosos de estos procesos de fiscalización, es realizar un manejo correcto y adecuado de las novedades de nómina de nómina.

El secreto está en la parametrización, liquidación y reporte de novedades, que son los sucesos que mensualmente afectan nuestros pagos, que determinan un procedimiento dependiendo de su condición y que se deben reflejar en los procesos contables y administrativos de las compañías, son las novedades de nómina en las cuales la UGPP centra su atención cuando se trata de detectar posibles evasores.

Ya el Ministerio de Salud y Protección Social se ha encargado de definir mediante Decretos, Resoluciones y Leyes en general, la forma correcta de reportar novedades de nómina definiendo los tipos de planillas y tipos y subtipos de cotizantes realizando unas acertadas validaciones.

¿Dónde y cómo reporto una novedad?

Para esto se crearon los Operadores de Información que facilitan el reporte, autoliquidación y pago de la seguridad social, sirviendo de intermediarios entre empresas y entidades administradoras de salud, pensión, riesgos y parafiscales, de manera que están dadas todas las condiciones para que se haga un correcto reporte y pago de aportes a la seguridad social.

¿Por qué es importante reportar las novedades?

Suministrar los datos reales de los ingresos que se pagan a los empleados, reportar las fechas reales en que se presentan las incapacidades, o la fecha en que el empleado sale a vacaciones; reportar las licencias no remuneradas, los traslados a EPS y a fondo de pensiones.

Llevar un control detallado de las licencias de maternidad y paternidad, así como de las licencias remuneradas, permiten determinar los valores exactos a reportar y nos evita incurrir en omisiones o inexactitudes.

Considerar si los ingresos que percibe el empleado contribuyen a incrementar su patrimonio o son sólo para desarrollar la labor para la cual fueron contratados, nos ayuda a establecer si el ingreso es o no constitutivo de salario.

Tener en cuenta la normatividad legal vigente con el fin de responder de manera clara, concreta y concisa a los requerimientos de la UGPP ya que si se cumple con lo establecido en las leyes y se reportan novedades de nómina de una manera consciente estaremos evitando “millonarias sanciones por parte de la UGPP” y de paso contribuyendo al pago de la seguridad social y de los millones de colombianos que se benefician de todos los programas que ha implementado el Gobierno Nacional.

IDENTIFICA LA ETAPA DEL PROCESO DE FISCALIZACIÓN.

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Para los postulantes, solo serán tenidas en cuenta las planillas que remita el Ministerio de Salud y Protección Social a la UGPP como pagadas a más tardar en la fecha límite de postulación para cada ciclo.

SUBSIDIOS

Incentivo para la Generación de Nuevos Empleos, Programa de Apoyo al Empleo Formal (PAEF) y Apoyo a Empresas Afectadas por el Paro Nacional (AEAP) . Creados por el Gobierno Nacional y sujetos al cumplimiento de requisitos establecidos por el mismo y a la aprobación de la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social).

PARA LAS SOLICITUDES DEL AÑO 2021 Y 2022:

Próximas fechas de postulación:
• Ciclo 1 y 2 para Mayo-Junio 2021: Fecha de recepción de formularios del 04 al 11 de
noviembre de 2021.
• Ciclo 3 y 5 para JulioSeptiembre 2021: Fecha de recepción de formularios del 09 al 16 de diciembre de 2021.
• Ciclo 6 y 8 para OctubreDiciembre 2021: Fecha de recepción de formularios del 03 al 10 de febrero de 2022.
• El valor del aporte estatal corresponderá al 40% del valor del salario mínimo legal mensual vigente ($363.000) por cada empleado.
Si los postulantes al programa se encuentren clasificados desde el 6 de mayo de 2020, dentro de las siguientes actividades CIIU Rev4. A.C. del DANE (Consúltalas aquí), es decir que tengan como actividad principal actividades económicas y de servicios de los sectores turístico, hotelero y de gastronomía, y las actividades artísticas, de entretenimiento y recreación, la cuantía del aporte corresponderá al 50% de un salario mínimo legal mensual vigente equivalente a ($454.000) por cada empleado para el año 2021.

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